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采购公告

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正文

数字化档案加工外包标前更正公告

项目编号:[350402]SMGX[GK]2017011

作者:

发布时间:2017-09-05

[350402]SMGX[GK]2017011三明市梅列区人民法院数字化档案加工外包公开招标更正(补充)公告

1、原公告项目:数字化档案加工外包

2、原公告项目编号:[350402]SMGX[GK]2017011

3、首次公告日期:

4、更正(补充)事项及内容:
     4.1 、增加一项资格条件

投标人须具有保密行政管理部门颁发的“国家秘密载体印制资质”(档案数字化类)证书;投标人具有福建省档案服务机构备案证书;福建省外企业须在福建省保密行政管理部门备案。
 4.2、本项目
最低评标价法修改为采用综合评分法。其中价格分30 分,技术分50分,商务及服务要求分20分。评分明细如下:

附件1.1技术分具体分值(满分50分)

序号

评标项目

评价方法

分值

1. 

项目实施方案

投标人提供完整项目实施方案(包括下述八个方面的内容:组织架构、人员配置、加工流程、项目进度、硬件设备配置、工期安排、保密安全措施、材料的交接方式、项目保密措施),由评委在0-3分之间进行打分。

 

3分

2. 

现场安全管控及数据归档备份系统

(现场演示)

为确保数据永久安全归档保存,投标人需提供档案级光盘归档备份存储系统,自动刻录数据一式二份。该系统需跟数字化加工软件无缝衔接。提供产品软件著作权证书、产品证明及做好现场演示的得3分,否则不得分。

3分

3. 

采购方可随时查看数据采集终端计算机的运行状态,当有终端在非正常时间运行时,可直接对终端进行关机操作。提供截图证明及做好现场演示的得3分,否则不得分。

3分

4. 

投标人提供加工现场安全管控系统,实现能按照采购方工作时间需求在服务器端灵活定制加工电脑定时开关机功能。提供截图证明及做好现场演示的得3分,否则不得分。

3分

5. 

加工现场安全管控系统

采购方通过加工现场安全管控系统在服务器端对加工电脑的外设端口(如USB接口、串口)实现实时的管控(启用/禁用),保证数据安全有效。提供相应承诺、截图证明的得3分,否则不得分。

3分

6. 

投标人提供加工云集桌面云系统,实现电脑设备上使用的所有软件,由采购方在服务器端统一授权管理安装。提供软件著作权证书、相应承诺、截图证明的得3分,否则不得分。

3分

7. 

数据安全保护功能

可对数字化加工软件的每个写(I/0)操作进行记录,同时产生连续的无限数量恢复点,当数字化加工软件出现故障时可恢复至任意选定时间点。提供相应承诺、截图证明的得3分,不提供不得分。

3分

8. 

加工电脑出现临时故障时(如硬盘故障),不影响数据采集流程,直至故障解决,保证数据采集流程安全延续。提供相应承诺、截图证明的得3分,不提供不得分。

3分

9. 

数字化加工过程中终端电脑产生的重要数据必须直接保存在服务器的个人空间中,本地硬盘不保存任何档案数据。数字化加工之外的常用文档可选择保存本地或服务器的个人空间。提供相关承诺、截图证明得3分,否则不得分。

3分

10. 

光盘归档备份存储系统

采购方通过光盘归档备份系统可对诉讼档案及加工现场音视频的大文件数据进行跨盘刻录,实现简化管理,高可用。提供相应承诺、截图证明的得3分,不提供不得分。

3分

11. 

采用档案级光盘作为诉讼档案加工成品数据的备份介质,实现定时、定量的全自动刻录至光盘归档备份存储系统。提供相应承诺、截图证明的得3分,不提供不得分。

3分

12. 

采购方可通过光盘归档备份存储系统在线查询、检索、调阅、统计验收合格的成品数据。提供相应承诺、截图证明的得3分,不提供不得分。

3分

13. 

光盘归档备份存储系统可对刻录数据进行完整性校验,保证刻录到数据光盘的电子档案应与原纸质诉讼档案一致。提供相应承诺、截图证明的得3分,不提供不得分。

3分

14. 

人员配备实力

投标人在本次项目建设中,项目配置员工必须至少5名持有档案人员上岗任职资格证。(以提供有效期内提供上岗资格相关资质的证书和近三个月任意一个月社保机构开具的社保缴交记录为凭据)的得2分,未提供不得分。

2分

15. 

文档管理互动平台

投标人提供针对项目实施过程的资源平台软件,跟采购方实现实时互联互动。可实现文档管理(诉讼档案规范、档案交接记录表、项目进度分析表、需求确认表、项目人员变动确认表、保密规范准则等)、文档全文检索,便于客户随时随地掌握项目实施过程环节。提供相应承诺、截图证明得3分,不提供不得分。

3分

16. 

投标人提供的资源平台软件,可实现采购方与加工现场所有人员的交流互动,高效互动解决问题。提供相应承诺、截图证明得3分,不提供不得分。

2

17. 

数字化加工软件功能

数据采集影像处理功能符合采购单位扫描业务质量的需求及行业要求,对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线等应进行去污处理;有自主纠偏功能,可以在0~360度范围内调整图像角度;黑白灰度彩色自动识别、可同时输出黑白彩色影像文件、可生成双层PDF、根据档案情况可调整图像亮度对比度、单双面扫描跳过空白页、不同影像可以自动拼接。全部满足得3分,少一项扣一分。提供相应承诺、截图证明,不提供不得分。

2

18. 

与招标文件第三章 招标内容及要求的“II法院电子卷宗项目专用设备相关要求”

无偏离得2分;正偏离不加分;负偏离一项扣1分,以0分为限。提供相应承诺、证明,否则不得分。

2分

附件1.2商务部分评分标准(满分20分)

序号

评分内容

分值

1

投标人注册时间超过10年(含10年)者得3分,8-10年(含8年)者得2分,5-8年(含5年)者得1分,其它不得分(以投标人《营业执照》为准)。

3分

2

投标人提供档案信息安全管理体系ISO27001认证证书复印件、《档案数字化加工系统》计算机著作权证书复印件,每提供一个得1分,未提供不得分(原件备查)。

2分

3

投标人获得《云档案智能融合平台》、《智控云平台系统》计算机著作权证书复印件,每提供一个得1分,未提供不得分(原件备查)。

2分

3

投标人提供档案级光盘归档备份存储系统高新技术产品证书、档案级光盘归档备份存储系统具有电子产品检验所出具的电子产品检验报告、档案级光盘归档备份存储系统生产厂家符合ISO9001:2008质量管理的体系认证。每提供一个得1分,未提供不得分(原件备查)。

3分

4

投标人获得“地 市 级以上诚信企业”得1分。(提供有效证书复印件,原件备查)

1分

5

投标人提供201311日以来,承接过省 级及以上(含省 级)统一部署的档案数字化案例,统一部署不少于4个地市,提供相关证明的得3分,不提供不得分。

3分

6

根据投标人(2013年1月1日起至本项目截标时间)做过全国档案数字化加工合同总金额超过200万元(投标人须提供中标通知书复印件、采购合同文本复印件、中标公告(提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址)、验收合格的相关证明文件复印件等资料)的得3分。

3分

7

根据投标人提供的详细售后的服务承诺满足招标文件要求的得2分,质保期在满足招标文件的基础上每增加一年的加0.5分,满分1分。

3分

补充公告为招标机构及采购人对招标文件、招标公告的补充,与招标文件具有同等的法律效力。原招标文件内容、招标公告与本补充公告内容不一致或矛盾时,以本补充公告内容为准。原招标文件的其他内容不变,请各投标人关注。

特此公告!


 

                                                                                                 三明国信招投标有限公司

                                                                                                                                     发布日期  2017年9月4日



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